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董事长助理

岗位职责:
1.负责文字撰写、文件整理、文件收发、文件管理工作;
2.负责董事长办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
3.负责跟进、督办、汇报董事长安排的各项工作任务;
4.负责及时准确地传达、执行董事长的工作指示安排,落实交办的工作;
5.协助董事长的对外联络工作、做好接待来访、电话登记等工作;
6.做好会前准备工作、会议纪要工作、会后落实情况督办,完成情况汇报工作;
7.董事长直管部门的日常对接工作、任务完成的督办,及时汇报工作完成情况及进度;
8.公章保管使用工作,严格执行审批流程、审核文件与提报文件相符并填写无误,确保公章使用安全有效;
9.负责每日办公环境整理工作、保持干净整洁;
10.董事长安排的其他工作。
岗位要求:
1、行政管理、文秘相关专业,男士优先。
2、具有良好的文案撰写能力、沟通、协调及公关能力。
3、有驾照,有良好的驾驶经验。
4、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好。
5、具有较强的适应能力和执行力。
6、两年以上董事长助理工作经验。

7、可接受山东省内短期出差。

联系电话:0538-8077191

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